Datenschutzrechtliche Informationen

Mit den folgenden allgemeinen Informationen möchten wir unserer Verpflichtung gem. Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nachkommen, Sie über die mögliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, sowie über die Rechte, die Ihnen aus der (DSGVO) zustehen. Weiter Informationen erhalten Sie auch über unser Intranet (BIS/Überwerklich/Datenschutz/…). Gerne können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen Stelle:

Busch GmbH & Co. KG, Ruhrstraße 1, 59909 Bestwig

Geschäftsführer: Andreas Güll
www.mbusch.de  oder per Telefon: 02904/988-0

a) Kontaktdaten Verantwortlicher
Herr Andreas Güll, Ruhrstr. 1, 59909 Bestwig
Mail: info@mbusch.de oder per Telefon: +49 02904/988-0

b) Vertretung des Verantwortlichen:    
Herr Matthias Klauke, Ruhrstr. 1, 59909 Bestwig
Mail:  klauke@mbusch.de oder per Telefon: Tel: +49 02904/988-175

d) Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die, für die M. Busch GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesdatenschutzbehörde NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/3845240;  Telefax: 0211/38424-10; E-Mail: Poststelle@ldi-nrw.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis von Ihnen erhalten. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift und Kontaktdaten, Bankverbindung, beruflicher Werdegang, Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung), steuerliche Daten (Steuernummer) und Korrespondenzdaten (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen oder mit Kunden im Rahmens des Arbeitsverhältnisses, Sachverhalte aus laufenden Projekten oder Anfragen).

3. Wozu werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

• Erfüllung aller aus dem Arbeitsvertrag abzuleitenden Pflichten (z.B. mtl. Gehaltsabrechnung, ERA-Mitarbeiterbeurteilungen, Zeitmeldungen (Urlaub, Krankheit, ...)
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
• Wahrung des Hausrechts bzgl. der Nutzung von Videokameras
• Einsatz von Bildmaterial zu Werbezwecken auf der Homepage oder in anderen Medien
• Auswertung von Rückmeldungen aus dem Produktionsprozess (Gemeinkosten, Ausschuss, …)

4. Empfänger der Daten können sein:

Finanzamt, Krankenkassen, Werksarztzentrum, Rentenversicherung, ext. Dienstleister Behörden

5. Weiterleitung der Daten an ein Drittland:

Eine Weiterleitung an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht 

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Art. 6a DSGVO:Einwilligung des Betroffenen
Wenn und soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.                    

Art. 6b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Ihre Daten werden zur Anbahnung oder Durchführung unserer Verträge mit ihnen verarbeitet. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den jeweiligen Arbeitsverträgen.

Art. 6c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z.B. Steuergesetze, sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von nationalen oder ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten.

Art. 6f DSGVO: berechtigtes Interesses
Ihre Daten können Außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten verwendet werden. Dies erfolgt z.B. zum Zweck der Gewährleistung der IT-sicherheit und des IT-betriebs, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie des Risikomanagements und der Betrugsvorbeugung.

7. Speicherdauer:

Bzgl. der Speicherdauer von personenbezogenen Daten richten wir uns nach gesetzlichen Vorgaben oder Richtlinien. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung des damit verbundenen Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus steuerlichen Vorschriften (z.B. Handelsgesetzbuch – HGB; Abgabenordnung – AO) sowie aus arbeitsrechtlichen Vorschriften ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 5 bis 10 Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen können.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie müssen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses nur personenbezogene Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Zur Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO und wir verarbeiten ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“ gem. Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

10. Widerruf:

Ein erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf entstehen keine Nachteile. Der Widerruf erfolgt schriftlich an den bereits und 1c. genannten Datenschutzbeauftragten.

Betroffenenrechte
Jeder Person, über die personenbezogene Daten erhoben werden, stehen bestimmte Rechte zu. Folgende Rechte hat die betroffene Person gem. Art. 13 II lit. b DSGVO:

a) Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
b) Berichtigung Art. 16 DSGVO
c) Löschung Art. 17 DSGVO
d) Einschränkung Art. 18 DSGVO
e) Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
f) Widerruf Art. 21 DSGVO

11. Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Sollten Sie mit der Verarbeitung oder dem Umgang Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sein, möchten wir Sie bitten, vorab Kontakt mit der Geschäftsführung oder dem Datenschutzbeauftragten aufzunehmen. Dieser „Zwischenschritt“ ändert nichts an Ihrem Recht, sich zu einem späteren Zeitpunkt an die Datenschutzbehörde zu wenden, falls dies aus Ihrer Sicht noch erforderlich sein sollte.

12. Typografie

Auf unserer Website verwenden wir die Schriftart DINosaur der Firma Adobe Systems Software Ireland Limited, Adresse 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland. Da wir die Schriftart lokal auf unserem Webserver integriert haben, gibt es keine Verbindung zu den Adobe Servern und daher auch keine Datenübertragung und Speicherung.